Si vas a presentar en España un certificado de antecedentes penales de Estados Unidos, conviene distinguir tres pasos diferentes: obtener el documento del FBI, apostillarlo y preparar su traducción jurada.
¿Sirve un certificado estatal?
En procedimientos consulares como determinados visados españoles, las instrucciones para solicitantes estadounidenses exigen el certificado federal emitido por el FBI. Un certificado expedido por un estado o una autoridad local no debe considerarse automáticamente equivalente.
Antes de solicitar documentos adicionales, consulta la página oficial del consulado o del organismo español que tramitará el expediente. Los requisitos pueden cambiar según el procedimiento y el lugar de presentación.
¿Dónde se apostilla el certificado del FBI?
El certificado del FBI es un documento federal. Por ello, su apostilla corresponde al Departamento de Estado de Estados Unidos, no al Secretary of State de Florida, California, Nueva York u otro estado.
Las autoridades estatales sí apostillan documentos emitidos dentro de su competencia, como determinados certificados civiles o notariales. No obstante, esa vía estatal no sustituye la apostilla federal del certificado del FBI.
¿Cuándo se realiza la traducción jurada?
Como regla práctica, primero debe completarse el documento que se presentará, incluida la apostilla, y después encargarse la traducción jurada. Así, el traductor puede reproducir todo el contenido que acompañará al certificado.
Las traducciones realizadas por traductores-intérpretes jurados nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores tienen carácter oficial en España y no requieren una legalización adicional de la firma del traductor.
Comprobaciones antes de encargar la traducción
- El procedimiento y consulado competentes.
- La antigüedad máxima admitida para el certificado.
- Si debe traducirse también la apostilla.
- Si se exige el original, una copia o ambos.
- Si existen instrucciones especiales sobre presentación electrónica o física.
¿Necesitas una traducción jurada del certificado del FBI?
Si ya dispones del certificado del FBI y su apostilla, puedes enviarme una copia legible. Te confirmaré el coste, el plazo y las páginas que deben incluirse antes de comenzar.
Sergio Boix, traductor jurado de inglés y español n.º 4473.